仕事を任せるとき、「全部任せる」か「自分でやる」かの二択にすると、丸投げか抱え込みになりやすくなります。
任せる範囲は、作業量ではなく意思決定の境界を決めると分かりやすくなります。
1. 目的
何のための仕事かを伝えます。手順だけ渡すと、想定外が起きたときに判断できません。
2. 権限
本人が自分で決めてよいこと、上司へ確認が必要なことを分けます。金額、対外回答、優先順位など境界を具体化します。
3. 期限
最終締切だけでなく、途中で確認する日を決めます。初めて任せる仕事ほど早めに中間点を置きます。
4. 相談条件
「困ったら相談して」ではなく、遅れそう、顧客条件が変わった、判断材料が足りないなど、相談する条件を例示します。
5. 完了基準
どの状態なら完了かを共有します。品質の基準が違うと、任せた後のやり直しが増えます。
数秘術で見る「任せ方」の偏り
「1」は自分で進める力、「4」は細部の管理、「8」は結果への責任を振り返る視点になります。強く出すぎると、任せたつもりでも判断を全部回収してしまうことがあります。
任せるとは放置することではなく、判断できる範囲を明確にして渡すことです。
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