「これお願い」「いい感じにまとめて」と言われたものの、何をどこまで作るのか分からない。そんな時、忙しそうな上司へ聞き返すのは気が重いものです。

しかし、曖昧なまま長時間作業してから方向違いになる方が、双方の負担は大きくなります。確認を短くする型を持っておくと動きやすくなります。

確認する4項目

  1. 目的：誰が何のために使うものか
  2. 期限：最終期限と途中確認のタイミング
  3. 完成形：資料・文章・数字など、何を出せば完了か
  4. 優先順位：他の仕事と比べてどれを先にするか

全部を一度に聞く必要はありません。分からない項目だけ確認します。

自分の理解を先に置く

「つまり、明日の会議用にA案とB案を1枚ずつ作る認識で合っていますか？」と、自分の理解を短く返すと、上司は訂正しやすくなります。

質問の回数を減らすより手戻りを減らす

質問しないことが自立ではありません。目的が曖昧な部分は早めに確認し、方法は自分で考える、と分けると仕事を進めやすくなります。

数秘術で見る「確認の癖」

数秘術は上司との相性を決めるものではありません。「4」のように条件を固めてから動きたい傾向、「5」のように走りながら調整したい傾向など、自分の仕事の進め方を見直す補助線として使えます。

聞き返すことは、仕事を止める行為ではなく、ズレを小さくする行為です。

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